Zorgteam secretaresse

Dan is dit iets voor jou!

Aeneas in de wijk Boeimeer is een specialistisch woonzorgcentrum waar we verblijf en zorg bieden aan  diverse doelgroepen: jonge mensen met dementie, ouderen met dementie, somatiek en high care palliatieve zorg. Bekijk hier meer informatie over onze locatie. We zijn de kwaliteit van zorg aan het verbeteren om over 2 jaar met een dreamteam de overstap te maken naar een nieuwbouw Expertisecentrum. We zoeken collega's die van uitdagingen houden want we werken op Aeneas met passie aan onze professionaliteit! 

Jouw werkdag

Als zorgteamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen de coördinatoren zorg, de zorgteams en de managementassistenten van de locatie.  Dankzij jouw organisatorische talent en ondersteuning achter de schermen, kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op waar zij het beste in zijn: het bieden van de beste zorg aan onze cliënten. Het gaat om een functie voor 24 uur per week, waarbij de woensdag een vaste werkdag is. De overige dagen zijn in overleg

Je houdt je o.a. bezig met:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de coördinatoren zorg. Denk hierbij aan;
  • Voorbereiden en notuleren, en uitwerken van teamoverleggen
  • Plannen en organiseren van familieavonden
  • Plannen van POP gesprekken
• Het beantwoorden van vragen van zorgteams en het bieden van praktische ondersteuning.
• Het bewaken van processen en het meedenken over efficiëntere werkmethoden.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warm welkom krijgen.
• Verzorgen van attenties bij jubilea, verjaardagen, ziek zijn.

Omdat deze functie ter uitbreiding van het zorgsecretariaat is, krijg je veel ruimte om de rol zelf vorm te geven. Je denkt mee over verbeteringen en bouwt actief mee aan een efficiënt en toekomstgericht zorgsecretariaat.

Over jou

• Je beschikt over kennis en kunde op secretarieel/administratief gebied op MBO-3  niveau. 
• Je bent nauwkeurig, communicatief en proactief.
• Je hebt gevoel voor structuur en weet prioriteiten te stellen.
• Je werkt graag samen en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
• Je bent cliëntgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet. 
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en als je daar nóg beter in wilt worden, kun je bij ons een cursus tot digicoach volgen!
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 2.643,39 - max. € 3.471,46. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie van secretaresse zorgteams? Solliciteer dan via de button met CV en motivatiebrief. 

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Inez Franken (06-51032689) aanwezig di/woe/don

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat. 

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.