Zorgteam secretaresse

Dan is dit iets voor jou!

Als zorgteamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel die het werk achter de schermen soepel laat verlopen. Je zorgt voor structuur, overzicht en verbinding tussen het secretariaat en de zorgteams, zodat de dagelijkse zorg voor onze bewoners zo goed mogelijk kan worden uitgevoerd.

Over de functie

De zorgteamsecretaresse voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de zorgteams van Thebe Elisabeth. Daarmee zorg je ervoor dat de zorgprofessionals zich kunnen richten op hun kerntaak: het bieden van de beste zorg aan onze bewoners.

Je maakt deel uit van het locatiesecretariaat en werkt nauw samen met collega-secretaresses en de managementassistentes. Je bent flexibel inzetbaar en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Jouw werkdag

Je ondersteunt de zorgteams en managers met uiteenlopende taken, waaronder:

1. Voorbereiden en notuleren van overleggen (bijv. zorgteamoverleg, MDO’s) en bewaken van actiepunten.
2. Plannen van afspraken, zoals evaluaties met familie of zorgprofessionals.
3. Verwerken van post en mailverkeer.
4. Coördineren van praktische zaken, zoals voorraadbeheer van kantoorartikelen en het doen van bestellingen.
5. Ondersteuning bij cliëntadministratie en eenvoudige ICT/telefonievraagstukken.
6. Regelen van attenties bij jubilea, verjaardagen of ziekte.

Jouw rol is dienstverlenend en verbindend: je werkt achter de schermen mee aan het soepel laten verlopen van processen op de locatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je druk met het voorbereiden van een groot multidisciplinair overleg, de volgende dag coördineer je afspraken met familie of help je een zorgmedewerker met administratieve vragen.

Over jou

We zoeken een enthousiaste en proactieve collega die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig aan de slag kan.

Je bent flexibel, houdt van schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving waarin jouw bijdrage het verschil maakt.

• Je hebt kennis en ervaring op secretarieel/administratief gebied op MBO-3 niveau.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent flexibel inzetbaar.
• Je hebt ervaring met relevante automatiseringsprogramma’s en blinkt uit in het werken met Microsoft Office 365.
• Je bent klantgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet.
• Je signaleert knelpunten en pakt deze proactief op.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 2.643,39 - max. € 3.471,46. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie van Zorgteamsecretaresse bij Thebe Elisabeth?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton met je CV en motivatiebrief.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Roland Ansems of Saskia Berkers, managers Thebe Elisabeth, via 088 – 117 1237.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.