Zorgteam secretaresse

Dan is dit iets voor jou!

Voor de locatie Thebe Elisabeth in Goirle zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een zorgteam secretaresse voor 28 uur per week.

De zorgteam secretaresse voert secretariële/administratieve werkzaamheden uit voor meerdere zorgteam(s). Zodanig, dat deze ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de desbetreffende zorgteams, zodanig dat het hen helpt om de dagelijkse zorgtaken optimaal uit te kunnen voeren ten behoeve van de bewoners van Elisabeth.

Naast een ondersteunende rol ben je tevens de verbinder binnen de zorgteams.

De zorgteam secretaresse is onderdeel van één of meer zorgteam(s) en werkt nauw samen met de managementassistentes op locatie.

Je ontvangt hiërarchisch en functioneel leiding van de manager en functioneel van de zorgteams. De zorgmedewerkers bepalen in belangrijke mate jouw werkzaamheden en de prioriteit daarin.

• Je verricht secretariële/administratieve taken zoals:
  • Het periodiek zorgteamoverleg voorbereiden, notuleren en de voortgang van de actiepunten bewaken (methodisch werken).
  • Het plannen van teambesprekingen en MDO’s (multidisciplinair overleg).
  • Het maken van afspraken met familie t.b.v. zorgevaluatieplanning.
  • Verwerken van post inclusief mailverkeer.
  • Het plannen van periodieke controles en/of behandeling in het kader van mondzorg voor wat betreft de bewoners met een indicatie inclusief behandeling.

• Je verleent ondersteuning aan de teams met operationele zaken zoals:
  • Plan-/roostertaken.
  • Clientadministratie.
  • ICT/telefonie (hulp bij computervaardigheden).
  • Beheren van de voorraad (kantoor)artikelen, doen van bestellingen.
  • Verzorgen van attenties bij jubilea, verjaardagen, ziek zijn.

Over jou

• Je beschikt over kennis en kunde op secretarieel/administratief gebied op MBO-3 niveau.
• Er wordt een grote mate van flexibiliteit van je verwacht
• Je hebt ervaring met relevante automatiseringsprogramma's.
• Je ziet het werk, signaleert zaken en pakt deze proactief zelfstandig op
• Je bent cliëntgericht, gastvrij, vriendelijk en discreet.
• Je beschikt over een vlotte pen en blinkt uit in het Microsoft office 365 pakket.
• Een VOG verklaring omtrent gedrag is vereist.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 2.541,72 - max. € 3.337,94. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie van zorgteam secretaresse?

Solliciteer dan via de button met CV en motivatiebrief.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Roland Ansems of Saskia Berkers, managers Thebe Elisabeth, via telefoonnummer: 088 - 117 1237.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.