Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Met jouw ervaring in managementondersteuning breng je structuur en overzicht en je neemt initiatief voor vernieuwing. Je werkt vlot met systemen als Teams en SharePoint en benut technologie om efficiënt te werken. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, voelt aan wat er binnen de organisatie speelt en stemt jouw aanpak daarop af.  

Over Thebe Behandeling & Expertise (B&E) 

Bij Thebe Behandeling werken ruim 160 behandelaren van diverse disciplines (medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, paramedici, psychologen, vaktherapeuten, geestelijke verzorging en maatschappelijk werk). Zij werken dagelijks aan de beste zorg en behandeling voor cliënten die verblijven in de 25 woonzorglocaties van Thebe. Ook adviseren zij netwerkpartners, bijvoorbeeld door consultatie in de huisartsenzorg. 

Binnen Thebe Expertise wordt kennis gebundeld, doorontwikkeld en gedeeld. Door (wetenschappelijk) onderzoek en opleiding in verbinding te brengen met de praktijk maken we de zorg iedere dag samen beter.  

Jouw werkdag

Geen dag is hetzelfde! Je stelt prioriteiten en werkt voortvarend, terwijl je flexibel inspeelt op ad-hoc verzoeken. Je brengt rust en overzicht en maakt ruimte voor een warme sfeer. 

• Slim plannen & organiseren – Je beheert agenda’s, e-mail en (complexe) afspraken efficiënt en signaleert kansen voor procesverbetering. 
• Digitale samenwerking versterken – Je bent een voortrekker in het gebruik van MS Teams en andere moderne tools en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut. 
• Projectondersteuning – Je werkt mee aan uiteenlopende projecten. 
• Organisatie van bijeenkomsten en evenementen – Van MT-overleggen tot inspirerende heidagen of symposia. 
• Coördinatie van HR- en inkoopzaken – Je houdt overzicht in contractbeheer en personele processen en zorgt dat deze soepel verlopen. 
• Communicatie & contact - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, behandelaren en externe relaties.  

Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent. Samen zorgen jullie voor een optimale taakverdeling, structuur en verbinding. 

Over jou

• Als managementassistent binnen B&E sta jij stevig in je schoenen en ga je geen uitdaging uit de weg. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar weet ook wanneer teamwork nodig is. 
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning. Je bent een sterke planner en behoudt het overzicht in een drukke en dynamische omgeving. 
• Je hebt ruime ervaring met MS Teams en andere softwarepakketten en bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI. 
• Je denkt proactief mee over procesverbetering en draagt actief bij aan optimalisatie. 
• Je hebt een verbindende houding: je weet mensen te vinden en zichtbaar te zijn binnen de organisatie. 
• Je bent flexibel en mobiel: managers en behandelaren hebben geen vaste werkplek. Je bezoekt regelmatig locaties in Midden- en West-Brabant en beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer. 
• Flexibele werkplek: je krijgt de mogelijkheid tot hybride werken (deels vanuit huis). 
•  Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie. 

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.050,60 - max. € 4.102,26. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie! 

Wil je meer weten over de vacature?

Neem dan contact op met Yvette Antens, managementassistent B&E, via telnr. 06 44 21 29 48 of stuur een mail naar Yvette.Antens@thebe.nl

📅 Solliciteren kan tot  22 oktober. De gesprekken vinden plaats op maandag 27 oktober in de middag. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! 

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.

 

Locaties

• Regio West-Brabant (Breda)
• Regio Midden-Brabant (Tilburg)