Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Als managementassistent ondersteun je de locatiemanager en teams van De Vloet. Jouw rol is veelzijdig: van secretariële taken tot projectondersteuning en het bieden van praktische hulp aan teams en coördinatoren. Geen enkele dag is hetzelfde! Je bent de verbindende schakel tussen management, teams, bewoners en hun families.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Secretariële ondersteuning: verwerken van personeelsmutaties, agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, maken van presentaties en beheren van de e-mailboxen.
• Beleid en coördinatie: ondersteunen bij de implementatie van lokaal beleid, projectondersteuning, opstellen van beleidsstukken en nieuwsbrieven.
• Teamondersteuning: praktische hulp aan zorgteamsecretaresses en zorgteams en coördineren van zaken zoals jubilea en jaarplanningen.
• Bewaken van overleggen en besluiten: zorgen dat actiepunten en besluiten uit vergaderingen worden opgevolgd.

De functie van managementassistent is een functie voor 20 uur per week en start met ingang van november 2025.

Over jou

Wat breng jij mee?

• Opleiding en ervaring: HBO werk- en denkniveau met kennis van secretariële en administratieve processen.
• Digitale vaardigheden: een hoog niveau in het gebruik van het Office-pakket en bereidheid om innovaties te omarmen.
• Persoonlijke eigenschappen: flexibel, positief, proactief, stressbestendig en sterk in verbinden.
• Talenkennis: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, belangrijk voor communicatie met bewoners, collega’s, familie en vrijwilligers.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.253,86 - max. € 3.944.48. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan uiterlijk 10 juni jouw CV en motivatie in. In verband met vakanties willen we de procedure graag voor de zomervakantie afronden. De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 24 juni a.s.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Monique Deen op 06-16102811.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.