Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Als managementassistent ondersteun je de manager bij uiteenlopende operationele en organisatorische werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken soepel verlopen.

Jij:

• beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
• ondersteunt bij projecten, werkprocessen en locatiebrede afspraken.
• bereidt vergaderingen voor en verwerkt actiepunten.
• ondersteunt administratief, onder andere bij projecten.
• verzorgt medewerkersmutaties.
• stelt nieuwsbrieven, intranetberichten en andere communicatiemiddelen op.
• maakt presentaties en verzorgt correspondentie en documenten.

Daarnaast signaleer je verbeterpunten in werkwijzen en processen en denk je actief mee over oplossingen.

Jouw werkdag

Geen dag is hetzelfde. Je start de ochtend met het doornemen van de agenda en bespreekt samen met de manager wat prioriteit heeft. Daarna werk je bijvoorbeeld aan een nieuwsbrief, bereid je een overleg voor of ondersteun je bij een project of cliëntenraadsvergadering.

Tussendoor schakel je gemakkelijk tussen vragen van collega’s, actiepunten en ad-hoczaken. Aan het einde van de dag heb je weer veel geregeld, afgestemd en georganiseerd — precies waar jij energie van krijgt.
 

Jouw werkplek: locatie Heilaarstaete

Deze locatie is aan het begin van 2024 geopend in Breda. Hier wonen mensen met NAH/NAH+, Korsakov en de doelgroep gerontopsychiatrie en bieden we cognitieve revalidatie (CNR). We leveren specialistische zorg aan de bewoners. Op Heilaarstaete verblijven ook cliënten kortdurend op de observatieafdeling. Thebe Heilaarstaete is geaccrediteerd tot Regionaal Expertise Centrum NAH+ en Regionaal Expertise centrum Korsakov. GGZ Breburg huurt 40 plekken in het gebouw voor cliënten met langdurige GGZ-zorg.

Bij woonzorgcentrum Heilaarstaete staat de bewoner centraal. Samen kijken we welke woonomgeving het beste past. Daarnaast vinden we het belangrijk dat de bewoners hun eigen leven blijven leiden. Waar nodig ondersteunen de zorgteams natuurlijk graag op het gebied van begeleiding, welzijn, verzorging en verpleging. 

Over jou

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in managementondersteuning.
• De functie is voor 28 uur per week, de werkdagen zijn van maandag t/m donderdag.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met interne communicatie of social media is een pré.
• Je bent handig met digitale systemen en Office-programma’s.
• Je denkt vooruit, signaleert kansen en neemt initiatief.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) en referentiecheck vereist.

Wij bieden

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.  
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen. 
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.050,60 - max. € 4.102,26. Een aanloopperiodiek/zij-instroomperiodiek kan van toepassing zijn op het startsalaris. 
• Interessante (collectiviteits)kortingen.  
• Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct met je CV.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Petra van den Bunder (Manager) op: 06-15001823.

De sluitingsdatum van de vacature is 23 juni 2026. Selectiegesprekken vinden plaats op 17 juni en 25 juni 2026. 

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.

Over Thebe

Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie.  De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.  

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.