Managementassistent Wijkverpleging

Dan is dit iets voor jou!

Wat denk je van een gedreven team vol enthousiaste en flexibele collega’s, die helemaal opgaan in hun werk? En ja, we werken hard, maar lachen ook veel. We helpen elkaar graag verder, dus zetten een stapje extra als de situatie daarom vraagt. We waarderen je initiatieven en ideeën en staan allemaal open om meer te leren.

Thebe zoekt per direct een managementassistent voor 28 tot 32 uur. In deze functie ontzorg je de managers van de Wijkverpleging en ondersteunende Domeinen op organisatorisch, coördinerend en administratief vlak.

Als we deze brede en uitdagende functie samenvatten in taken dan zijn dat de volgende:

• Verzorgen van de agendavoering en ondersteunen bij prioriteitstelling en afhandeling van mailverkeer voor de managers;
• Voorbereiden voor de managers van diverse vergaderingen (agenda opstellen, uitnodigingen versturen, vergaderruimte reserveren). Je verzamelt de benodigde stukken, notuleert vergaderingen, zorgt dat de benodigde faciliteiten aanwezig zijn en bewaakt de actiepunten;
• Het stellen van prioriteiten en proactief signaleren van belangrijke gebeurtenissen en attendeert de managers hierop.
• Het opvolgen van de HR cyclus en het zorgvuldig afronden van de vastlegging van de gesprekken.
• Verzorgen van primaire en directe in- en externe contacten.

Jouw werkomgeving

Je gaat aan de slag op het secretariaat van de wijkverpleging in een klein gedreven team met enthousiaste collega’s. Het management bestaat uit 14 zorgmanagers en 4 managers van onze Domeinen. Je start je dag met je directe collega’s onder het genot van een lekkere cappuccino tijdens een kort overleg om de actiepunten en prioriteiten met elkaar door te nemen. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met de dagelijkse werkzaamheden. Als assistent ben je de rechterhand van de managers en is geen dag hetzelfde. Elke manager heeft zijn of haar eigen aandachtsgebieden wat betekent dat ook jij veel variatie in je werk hebt.

De managers reizen veel tussen de locaties en hebben regelmatig overleg met externe partners. Het blijft een uitdaging om alle afspraken zo in te plannen dat alle partijen aanwezig kunnen zijn. Jij ziet dit als een uitdaging waar je jouw creativiteit in kwijt kunt.

Ondertussen organiseer je een vergadering: je stelt in overleg met de managers de agenda op, notuleert de vergadering en maakt hiervan een verslag en actielijst en bewaakt de voortgang daarvan. Zo zijn de managers goed voorbereid, aangezien jij ervoor hebt gezorgd dat de benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn. Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat je morgen goed voorbereid aan de slag kunt.

Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet ertoe!

Over jou

Saai is aan jou niet besteed, je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Als steun en toeverlaat van de managers sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. We verwachten een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Jij bent secuur en proactief in je werk en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Loyaliteit en collegialiteit staan bij jou hoog in het vaandel.

Wat betreft kennis en kunde beschik je over actuele kennis op secretarieel gebied op Hbo-niveau, aangevuld met werkervaring op het gebied van managementondersteuning. Je weet hoe verandertrajecten werken en hebt deskundigheid opgebouwd in het stroomlijnen en verbeteren van processen. Ook beschik je over ervaring met relevante automatiseringsprogramma’s.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou:

• Een fijne werksfeer
• Mogelijkheden om verder te groeien
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT), min. € 2.495,33 - max. € 3.575,63, krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen, korting op een private leaseauto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Karin Janssen, bereikbaar via tel. nr. 06-23066081 (op maandag afwezig).

Over Thebe

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Je leest hier alles over de WAUW van Thebe.