Solliciteer in 5 eenvoudige stappen
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Wij zoeken een proactieve en enthousiaste managementassistent voor 20 - 24 uur per week ter ondersteuning van het Behandeling & Expertisecentrum (B&E)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een veelzijdige rol?
In deze afwisselende functie ben jij de steun en toeverlaat van het management en de behandelaren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Over het Behandeling & Expertisecentrum
B&E is een dynamische afdeling met ruim 150 behandelaren en projectleiders uit verschillende disciplines, waaronder de medische vakgroep, psychologie, fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, diëtetiek, geestelijke verzorging, muziektherapie, psychomotorische therapie (PMT) en maatschappelijk werk. Zij worden aangestuurd door een manager Behandeling&Expertisecentrum en een medisch manager. Samen zorgen zij voor de beste behandeling en zorg voor onze cliënten binnen Thebe.
In het Expertisecentrum bundelen we de kennis van de regionale expertisecentra, ontwikkelen deze door en delen we deze met de organisatie. Daarnaast dragen we actief bij aan opleiden, onderzoek en innovatie binnen Thebe.
Geen dag is hetzelfde! Je stelt prioriteiten en werkt voortvarend, terwijl je flexibel inspeelt op ad-hoc verzoeken. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid.
Jouw taken op een rij:
✔ Agenda- en mailbeheer: Je beheert de agenda van de managers, houdt overzicht over de grote stroom aan e-mails en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.
✔ MS Teams als werkomgeving: Jij speelt een actieve rol in de verdere integratie van MS Teams binnen B&E en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut.
✔ Plannen van complexe afspraken: Zowel intern als extern stem je zaken efficiënt af.
✔ Ondersteunen bij projecten: Je helpt bij uiteenlopende onderwerpen binnen B&E.
✔ Organiseren van bijeenkomsten: Denk aan heidagen, symposia en teamuitjes.
✔ Coördineren van HR- en inkoopzaken: Je ondersteunt bij M&O- en inkoopgerelateerde taken.
✔ Telefonisch en per mail vragen beantwoorden: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor relaties, collega’s en behandelaren.
Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent. Samen zorgen jullie voor een optimale taakverdeling en houden jullie overzicht binnen de verschillende vakgroepen.
Als managementassistent binnen B&E ben jij stevig in je schoenen en ga je geen uitdaging uit de weg. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar weet ook wanneer teamwork nodig is.
✔ Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning.
✔ Je bent een sterke planner en behoudt het overzicht in een drukke en dynamische omgeving.
✔ Je hebt ruime ervaring met MS Teams en andere softwarepakketten.
✔ Je denkt proactief mee over procesverbetering en draagt actief bij aan optimalisatie.
✔ Je hebt een verbindende houding: je weet mensen te vinden en zichtbaar te zijn binnen de organisatie.
✔ Je bent flexibel en mobiel: managers en behandelaren hebben geen vaste werkplek. Je bezoekt regelmatig locaties in Midden- en West-Brabant en beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer.
✔ Je hebt affiniteit met onderzoek en technologische innovatie binnen de zorg.
✔ Flexibele werkplek: deels thuiswerken is mogelijk.
✔ Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie.
Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Solliciteer direct met je CV en motivatie!
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Wendy Janssen, managementassistent B&E, via 06-22773638.
📅 Solliciteren kan tot en met 13 februari. Hierna hoor je meer. De gesprekken vinden plaats op 18 en 19 februari.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie. De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.
Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.