Managementassistent Behandeling en Expertisecentrum

Dan is dit iets voor jou!

Geen dag is saai, laat staan hetzelfde. Wat zijn de belangrijkste taken en werkzaamheden van vandaag? Het stellen van prioriteiten is hierbij belangrijk en je bent zeer voortvarend. We werken hard, maar lachen ook veel. We helpen elkaar graag verder, dus zetten een stapje extra als de situatie daarom vraagt. We waarderen je initiatieven en ideeën.

Je biedt ondersteuning bij allerhande onderwerpen en projecten ten behoeve van Behandeling en Expertisecentrum in de breedste zin van het woord.

Denk hierbij aan:

• Checken van belangrijke mails en voortgang van de afspraken van de manager(s).
• Het plannen van (complexe) afspraken intern en extern.
• Ervoor zorgen dat de manager goed voorbereid is als hij/zij zijn afspraken ingaat, aangezien jij er voor hebt gezorgd dat de benodigde documenten tijdig voor hem beschikbaar zijn.
• Het beantwoorden van mails en het telefonisch te woord staan van relaties, klanten en vragen vanuit de vakgroepen.
• Organiseren van heidagen, teamuitjes etc.
• Ondersteunen van managers en behandelaren bij inkoop en M&O taken.

Je fungeert als smeerolie binnen B&E en zorgt er voor dat de managers en behandelaren optimaal aan de slag kunnen.

Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat jij en ook de managers morgen goed voorbereid aan de slag kunnen.

Dit was zomaar een dag met veel contacten en met allerlei acties die veel hebben opgeleverd. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet er toe!

Je werkt nauw samen met je collega managementassist B&E. Samen zorg je voor een optimale werk- en taakverdeling waarbij je de verbinding tussen de onderdelen van B&E niet uit het oog verliest.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden voor 16-20 uur per week (minimaal verdeeld over 3 dagen), met het voor uitzicht op onbepaalde tijd.

Standplaats

Het werkgebied van de behandelaren binnen Thebe betreft alle locaties van Midden-Brabant (Regio Tilburg/Goirle) en West-Brabant (Regio Breda). Als managementassistent is het wenselijk om met de manager regelmatig op de diverse locaties aanwezig te zijn. Daarom is het noodzakelijk dat je in het bezit bent van een rijbewijs en een auto. Deels vanuit huis werken is soms mogelijk.

Over jou

• Als steun en toeverlaat van de manager(s) B&E en de behandelaren sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. We verwachten een grote mate van flexibiliteit waarin teamwork maar ook zelfstandigheid gevraagd wordt, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden.
• Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent proactief en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in processen en je wordt blij van je eigen (projectmatige) aanpak.
• Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Saai is aan jou niet besteed, je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en je hebt kennis van de organisatie en haar (werk)processen en van projectondersteuning. Je hebt inzicht in procedures en werkwijzen van andere afdelingen, waardoor je gerichte ondersteuning kunt bieden. Je hebt kennis van reguliere kantoorautomatisering en relevante softwarepakketten. Tenslotte beschik je over die digitale vaardigheden die nodig zijn voor je functie nu en in de toekomst.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou:

• Een fijne werksfeer
• Mogelijkheden om verder te groeien
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT), min. € 2.495,33 - max. € 3.575,63, krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen, korting op een private leaseauto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Solliciteren

Spreekt deze functie bij Thebe je aan? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie

Wil je meer weten over de vacature ? Neem dan contact op met Wendy Janssen, managementassistent B&E via tel. 06-22773638 of Stephan Hopman, manager B&E, bereikbaar via tel. 06-22305474

Over Thebe

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Je leest hier alles over de WAUW van Thebe.

Locaties

• Regio West-Brabant (Breda)
• Regio Midden-Brabant (Tilburg)