Managementassistent

Kleinschalig wonen Tilburg en Dongen Tilburg

Contract: Bepaalde tijd Salaris: FWG 45

Solliciteer nu

Managementassistent

Solliciteer nu

Als rechterhand van de manager Kleinschalig Wonen is geen enkele dag hetzelfde. Ben jij die duizendpoot die meerdere zaken tegelijk aan kan pakken?

Dan is dit iets voor jou!

In deze functie bied je ondersteuning in allerhande onderwerpen en projecten waar je manager en de locaties mee bezig zijn. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen, verwerkt voorbereidende werkzaamheden en mutaties voor (nieuwe) medewerkers en bent aanspreekpunt voor in- en externe relaties. Ook ondersteun je de locatiemanager in het schrijven van (beleid- en visie) notities, jaarplannen en adviesaanvragen. Daarnaast ben je een kei in schriftelijke communicatie. Je doet een voorzet voor brieven en mails voor familie, 1^e contactpersonen en andere betrokkenen. Regelmatig ontmoet je de HBO-verpleegkundigen en Coördinatoren zodat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen de locaties.

Je manager reist veel tussen de locaties van Kleinschalig Wonen die zich bevinden in Tilburg en Dongen. Dit omdat het van belang is dat hij op elke locatie iedere week aanwezig is voor bewoners en medewerkers. Omdat jij zelf op een andere locatie (Moergestel) werkt, kun je die reistijd gebruiken voor telefonisch overleg. Het blijft een hele uitdaging, dat agendabeheer en alles zo efficiënt mogelijk ingepland krijgen. Hier kun je al je creativiteit in kwijt. Jij draait daar je hand niet voor om.

Kleinschalig Wonen

Kleinschalig Wonen bestaat uit drie locaties: Erasplaats en Don Sarto in Tilburg en Kloosterpad in Dongen. Iedere locatie heeft bij benadering 25 bewoners, verdeeld over drie tot vier woningen. Kleinschalig Wonen in zijn geheel heeft ongeveer 130 medewerkers.

Over jou

Als steun en toeverlaat van de manager sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. Door de structuur van Kleinschalig Wonen verwachten we een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent proactief en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je wilt niet alleen uitvoeren, maar ook meedenken in processen en je wordt blij van je eigen projectmatige aanpak. Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Wat betreft kennis en kunde beschikt je over actuele kennis op secretarieel gebied op HBO-niveau, aangevuld met minimaal 5 jaar vergelijkbare, relevante werkervaring(en).

Van belang is te weten dat het een functie is waarbij je merendeel telefonisch of per mail contact hebt met medewerkers en manager en weinig face tot face contact. Betrokkenheid en verbinding zijn dus anders dan dat jij en je manager op een woonzorglocatie samenwerken; als je jezelf hierin thuis voelt dan zijn wij op zoek naar jou.

Je krijgt in eerste instantie een contract aangeboden voor 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week. De intentie is er om dit om te zetten naar onbepaalde tijd.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou:

Een fijne werksfeer
Mogelijkheden om verder te groeien
In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT), min. € 2.495,33 - max. € 3.575,63, krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen, korting op een private leaseauto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).