Managementassistent

Dan is dit iets voor jou!

Je ondersteunt de managers doordat je veel operationele zaken direct in goede banen leidt. Je bent goed op de hoogte van de wensen en werkwijzen van de managers die je ondersteunt, waardoor je als verlengde arm de praktische organisatie van allerlei onderwerpen op je kunt nemen. 

Je hebt een spilfunctie op de locatie in het organiseren van de implementatie van locatie brede afspraken, projecten en/of werkprocessen. Je neemt deel aan relevante overlegsituaties, project- en werkgroepen. Je beheert agenda‘s en (project)planningen, waarbij je de urgentie en prioriteit van afspraken naar eigen inzicht afstemt en vaststelt. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld op het gebied van de projecten, en personeelsadministratie.

Door jouw open benadering onderhoud je gemakkelijk contacten met diverse belanghebbenden in en buiten de organisatie en ben je goed benaderbaar. Verder verzorg je correspondentie en stelt daarbij concept documenten en lay-out op en corrigeert teksten. Je verwerkt documenten in geautomatiseerde systemen, houdt deze actueel en verstrekt deze -en overige stukken- desgevraagd. 

Je bent niet snel tevreden en vindt dat het altijd beter kan. Daarom doe je verbetervoorstellen aan je manager over werkwijzen en procedures wanneer je in- en/of externe ontwikkelingen en knelpunten signaleert. Je neemt een proactieve houding aan.

Jouw werkdag

Je komt binnen en start gelijk je computer op met de agenda van één van de twee managers. Hoe ziet zijn dag en die van jou eruit, nog bijzonderheden? Eerst maar even voor jezelf en je collega managementassistent koffie halen. Terwijl je koffie haalt in het gezellige restaurant zie je dat de vloer nat is. Dat vraagt om een berichtje naar de coördinator facilitair. Je geeft de koffie af en tegelijkertijd spreek je met de manager de afspraken van de dag door en wat jij daarin kan betekenen. Terug naar je werkplek. Mooi de cijfers zijn binnen die je had opgevraagd voor het jaarplan. Je verwerkt deze direct. Daarna beginnen aan de presentatie voor het overleg met de clientenraad over de nieuwbouw die op stapel staat. Alweer lunchtijd. Na de lunch nog even overleggen met de manager. De manager is akkoord met jouw voorstel om de nieuwe projectgroep voor te zitten. Wat loopt er, welke signalen heb jij gekregen waar je denkt dat gevolg aan moet worden gegeven? Daarna loop je bij de teams binnen om te kijken of er bijzonderheden zijn en of je iets kunt betekenen voor ze. Nog een actielijst maken voor de volgende dag en dan is het alweer tijd om te gaan. Wat een afwisselende dag weer. Ben benieuwd wat morgen brengt!

Over jou

Je hebt beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangevuld met werkervaring op het gebied van managementondersteuning. Je hebt kennis van de organisatie en weet wat er speelt op de verschillende afdelingen. Je bent daarnaast op de hoogte van (beleids-) ontwikkelingen in de verpleeg- en verzorgingshuiszorg. Ook beschik je over ervaring met relevante automatiseringsprogramma's. Als mens heb je overtuigingskracht en pas je je gemakkelijk aan elke situatie aan. Je vindt het leuk om een grote mate van diversiteit te hebben in werkzaamheden. Bent pro-actief en hebt een brede kijk op zaken waarmee je echt de steun en toeverlaat van de manager bent.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou:

• Een fijne werksfeer
• Mogelijkheden om verder te groeien
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT), min. € 2.495,33 - max. € 3.575,63, krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen, korting op een private leaseauto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer met je CV en motivatiebrief.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Roland Ansems op via telefoonnummer 088 - 117 1238.

Over Thebe

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Je leest hier alles over de WAUW van Thebe.