Managementassistent

Thebe Aeneas Breda
Contract: Bepaalde tijd Salaris: FWG 45

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in jouw carrière als managementassistent en ben je 24-28 uur per week beschikbaar? Ben jij de duizendpoot die meerdere zaken tegelijk aan kan pakken?

Dan is dit iets voor jou!

Als we deze brede en uitdagende functie moeten samenvatten in taken dan zijn dat de volgende:

  • Verricht secretariële taken, waaronder agendabeheer, correspondentie, secretariële ondersteuning bij projecten, notuleren van locatie-, portefeuille-, clusteroverleg, archiveren, mailbox overzichtelijk houden etc.
  • Verricht coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden.
  • Bereidt overleggen voor (het verzamelen van benodigde documenten en van de agendapunten).
  • Bewaakt actiepunten/besluiten op lokaal niveau.
  • Verleent ondersteuning aan de teams met praktische operationele zaken.
  • Verleent ondersteuning bij de implementatie van beleid op lokaal niveau.
  • Verleent ondersteuning aan de manager/ doet voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het opstellen van documenten, zoals het jaarplan en andere beleids-, of vergaderstukken en bij het uitwerken van presentaties/notities.
  • Maakt zelfstandig de jaarplanning voor diverse reguliere overlegvormen, bewaakt deze planning en signaleert knelpunten en tekortkomingen.
  • Verleent ondersteuning aan de manager bij interne en externe communicatie zoals nieuwsbrieven, Jet en dergelijke.
  • Verricht secretariële werkzaamheden voor de bewonersraad, zoals notuleren, agenda opstellen, ruimte regelen.
  • Handelt in voorkomende gevallen contracten af.

Woonzorgcentrum

Thebe Aeneas is een specialistisch woonzorgcentrum, met een diversiteit aan doelgroepen: jonge mensen met dementie, niet-aangeboren hersenletsel (NAH), ouderen met dementie, revalidatie, somatiek, dagbehandeling en high care palliatieve zorg. Onze zorgmedewerkers bieden zorg, behandeling en begeleiding aan mensen met een complex ziektebeeld en houden wij ons bezig met de ontwikkeling van deze specialistische zorg. Naast het verlenen van reguliere zorg, is Aeneas gespecialiseerd in Cognitieve Neuro Revalidatie (CNR), zorg voor jonge mensen met dementie en high care Palliatieve Zorg

Mensen met NAH wonen op locatie Aeneas in zogenoemde leefmilieus. Dit zijn afdelingen waar bewoners met dezelfde behoeften samenwonen. Er zijn drie leefmilieus: stimulerend, structurerend en beschermend. Zorgmedewerkers op deze afdeling zijn speciaal opgeleid om u de zorg te bieden die u nodig heeft.

Jouw werkdag

Je komt binnen en start gelijk je computer op met de agenda van de manager. Hoe ziet haar dag en die van jou eruit, nog bijzonderheden? Eerst maar even voor jezelf en de manager koffie halen. Terwijl je koffie haalt in het gezellige restaurant zie je dat de vloer nat is. Dat vraagt om een berichtje naar de coördinator facilitair. Je geeft de koffie af en tegelijkertijd spreek je met de manager de afspraken van de dag door en wat jij daarin kan betekenen. Terug naar je werkplek. Mooi de cijfers zijn binnen die je had opgevraagd voor het jaarverslag. Je verwerkt deze direct. Daarna beginnen aan de presentatie voor het overleg met de bewonersraad over de nieuwe visie op dagbesteding. Alweer lunchtijd. Wat is het toch leuk om alle cliënten te zien genieten van hun maaltijd. Na de lunch nog even overleggen met de manager. De manager is akkoord met jouw voorstel om de nieuwe projectgroep voor te zitten. Wat loopt er, welke signalen heb jij gekregen waar je denkt dat gevolg aan moet worden gegeven? Daarna loop je bij de teams binnen om te kijken of er bijzonderheden zijn en of je iets kunt betekenen voor ze. Nog een actielijst maken voor de volgende dag en dan is het alweer tijd om te gaan. Wat een afwisselende dag weer. Ben benieuwd wat morgen brengt.

Over jou

Wat betreft kennis en kunde beschik je over kennis op secretarieel gebied op Hbo-niveau, aangevuld met werkervaring op het gebied van managementondersteuning. Je hebt kennis van de organisatie en weet wat er speelt op de verschillende afdelingen. Je bent daarnaast op de hoogte van (beleids-)ontwikkelingen in de ouderenzorg.

Ook beschik je over ervaring met relevante automatiseringsprogramma's.

Als mens heb je overtuigingskracht en pas je je gemakkelijk aan elke situatie aan. Je vindt het leuk om een grote mate van diversiteit te hebben in werkzaamheden. Bent proactief en hebt een brede kijk op zaken waarmee je echt de steun en toeverlaat van de manager bent.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou een fijne werksfeer en mogelijkheden om verder te groeien.

Werken bij Thebe betekent ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen (bijvoorbeeld zorg- of auto), van korting op een private lease-auto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer voor 25 mei met je CV en motivatiebrief.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Natascha van Kats - Dernee op telnr. 06-13012098.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 31 mei 2022.

.

Over Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 25 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg.

Als zorgprofessionals word je vanuit verschillende domeinen ondersteund, geadviseerd en gefaciliteerd. Zo kunnen de collega's in het primaire proces rekenen op support vanuit onder andere ICT, HR, Werving en Selectie, Communicatie en Thebe Leert. Bij Thebe word je onderdeel van een zelfstandig team en krijg je veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen als je dat wilt. Thebe Leert is breed en zowel voor interne als externe kandidaten zijn er legio mogelijkheden om je -om, -bij en te herscholen.

Waarom is het zo fijn om nou juist bij Thebe aan de slag te gaan? Dit is wat de ‘WAUW’ van Thebe uitdraagt. Iedere medewerker heeft zijn of haar persoonlijke ‘WAUW’. De een vindt het bijvoorbeeld fijn om zichzelf continu te blijven ontwikkelen en de ander houdt van de zelfstandigheid binnen het team. Zo is er ook een ‘WAUW’ voor jou! Kom jij deze ‘WAUW’ ontdekken?

Vragen over Werken bij Thebe? Stel ze aan:
Team Recruitment
Thebe
Annemarie Team Recruitment Thebe
Bregje Team Recruitment Thebe
Sandra Team Recruitment Thebe
De WAUW van Thebe
Monique Matthijssen
Verpleegkundige
De WAUW van Thebe
Tobias Schalker
Verpleegkundige
De WAUW van Thebe
Wilma Schutte
Zorgmanager
De WAUW van Thebe
Johanne Leeuwenburg
Verzorgende IG
De WAUW van Thebe
Susan Backx
Leerling Maatschappelijke Zorg
Het sollicitatieproces ziet er zo uit...
Solliciteer in 5 eenvoudige stappen
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Je solliciteert via de sollicitatie button
Telefonisch gesprek en/ of uitnodiging
1e en 2e gesprek, gecombineerd met een meeloop moment
Arbeidsvoorwaardengesprek en laatste check in lijn met Vergewisplicht (controle VOG, referent, kwaliteitsregisters)
Welkom bij Thebe!
De WAUW van Thebe