managementassistent

Thebe Kantoor Lage Witsiebaan Tilburg
Contract: Bepaalde tijd Salaris: FWG 45

Het Secretariaat dat de Wijkverpleging en ondersteunende Domeinen pro-actief en heb je ervaring met verandertrajecten?

Dan is dit iets voor jou!

Thebe zoekt per direct een ervaren managementassistent voor 24 tot 32 uur per week. In deze functie ontzorg je de managers van de Wijkverpleging en ondersteunende Domeinen op organisatorisch, coördinerend en administratief vlak. We zijn op zoek naar een sparringpartner voor de managers die in een dynamische omgeving kan bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen.

Jouw werkdag

Als managementassistent ben je de rechterhand van een paar managers en is geen dag hetzelfde. Elke manager heeft zijn eigen aandachtsgebieden wat betekent dat ook jij veel variatie in je werk hebt. Dat begint 's ochtends al waar je vaak gelijk contact hebt met jouw managers. Je stelt prioriteiten voor die dag.

Je hebt een overleg met je directe collega's van het secretariaat. Op jouw initiatief bespreek je welke verbeterstappen nodig zijn om de werkprocessen te verbeteren.

Daarna redigeer je een memo en regelt een locatie voor een bijeenkomst. Een Wijkverpleegkundige belt en vraagt jouw hulp bij het maken van een afspraak met haar manager.

De managers reizen veel tussen de locaties en hebben veel overleg met externe partners. Het blijft een uitdaging om alle afspraken zo in te plannen dat alle partijen aanwezig kunnen zijn. Jij ziet dit als een uitdaging waar je jouw creativiteit in kwijt kunt.

Ondertussen organiseer je een vergadering: je stelt in overleg met de managers de agenda op, notuleert de vergadering en maakt hiervan een verslag en actielijst en bewaakt de voortgang daarvan. Zo zijn de managers goed voorbereid, aangezien jij ervoor hebt gezorgd dat de benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn. Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat je morgen goed voorbereid aan de slag kunt.

Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet ertoe!

Over jou

Als steun en toeverlaat van de managers sta je stevig in je schoenen en ga je problemen niet uit de weg. We verwachten een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je het overzicht bewaart en prioriteiten stelt in drukke tijden. Je ziet wat nodig is en doet al het mogelijke om dit te realiseren. Jij bent secuur en proactief in je werk en reflectief ten aanzien van je persoonlijke ontwikkeling en ziet het als uitdaging om jezelf te blijven ontwikkelen. Je beschikt over overtuigingskracht en past je makkelijk aan situaties aan. Saai is aan jou niet besteed, je bent op je best als er veel beweging is in jouw omgeving met een hoge mate van diversiteit in je werkzaamheden.

Wat betreft kennis en kunde beschik je over actuele kennis op secretarieel gebied op Hbo-niveau, aangevuld met werkervaring op het gebied van managementondersteuning. Je weet hoe verandertrajecten werken en hebt deskundigheid opgebouwd in het stroomlijnen en verbeteren van processen.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou een fijne werksfeer en mogelijkheden om verder te groeien. In eerste instantie bieden we een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na gebleken geschiktheid gaan we kijken naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Werken bij Thebe betekent ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen (bijvoorbeeld zorg- of auto), van korting op een private lease-auto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Solliciteren

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct met je CV en motivatie. De uiterlijke reactie datum is 24 september 2021.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Margo Paulussen op telefoonnummer 06-20902666.

Over Thebe

Thebe levert wijkverpleging, specialistische zorg, thuisbegeleiding en dagbesteding in 22 gemeenten in West- en Midden-Brabant. Daarnaast bieden we zorg in 23 woonzorgcentra in de regio. Met aandacht en toewijding verlenen onze zorgprofessionals en vrijwilligers menslievende zorg.

De zorgprofessionals worden vanuit verschillende domeinen ondersteund, geadviseerd en gefaciliteerd op verschillende vlakken (o.a. ICT, M&O, Communicatie, Planning).

Vragen over Werken bij Thebe? Stel ze aan:
Team Recruitment
Thebe
Annemarie Team Recruitment Thebe
Bregje Team Recruitment Thebe
Diede Team Recruitment Thebe
Sandra Team Recruitment Thebe
De WAUW van Thebe
Simone Mons
Zorgmanager
De WAUW van Thebe
Wilma Schutte
Zorgmanager
Het sollicitatieproces ziet er zo uit...
Solliciteer in 5 eenvoudige stappen
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Je solliciteert via de sollicitatiebutton
Telefonisch gesprek en/of uitnodiging
1ste en 2de gesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek en referentie check
Welkom bij Thebe!
De WAUW van Thebe