Inkoop Assistent

Thebe Kantoor Lage Witsiebaan Tilburg
Contract: Bepaalde tijd Salaris: FWG 45

Zie jij het als een uitdaging om als rechterhand van de adviseur inkoop binnen Thebe mee te bouwen aan het inkoopproces zodat het dit professioneel en op de beste manier en onder de beste voorwaarden wordt uitgevoerd? Ben jij ambitieus en wil jij je in de komende jaren ontwikkelen richting de rol van inkoopadviseur?

Dan is dit iets voor jou!

Wij zoeken een inkoop assistent (36 uur per week) die op het operationele vlak de rechterhand van de adviseur inkoop wordt binnen Thebe. Je houdt je bezig met het ondersteunen en begeleiden van inkoopactiviteiten, zowel voor de inkoop van goederen als voor de inkoop van diensten. Je onderhoudt contacten met leveranciers, overlegt over inkoopprijzen en coördineert de administratieve kant van het inkoopproces. Je plaatst en controleert bestellingen.

In een grote organisatie als Thebe is het belangrijk dat het inkoopbeleid en het inkoopproces goed is ingericht en verloopt. De komende tijd zit deze afdeling in een professionaliseringstransitie. Jij speelt hierin een belangrijke ondersteunende rol. We zoeken een inkoop assistent die met het team de processen van de operationele inkoop naar een volgend niveau kan en wil brengen en de processen op deze manier nog verder binnen Thebe wil professionaliseren. 

Het takenpakket van een inkoop assistent bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Je bent dagelijks bezig met de aankoop van gebruiks- en verbruiksgoederen.
  • Je vraagt offertes aan bij verschillende aanbieders om zo tot de beste deal te komen.
  • Je vergelijkt de kwaliteit van de producten en diensten en zoekt naar de beste prijs-kwaliteit verhouding.
  • Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, de interne klanten als het gaat om productkeuzes. Je bent dus een vraagbaak voor interne klanten.
  • Je bewaakt het inkoop- en bestelproces in Afas.
  • Je registreert de inkoopcontracten en zorgt dat alles op een duidelijke en overzichtelijke manier is terug te vinden.
  • Je werkt nauw samen met en biedt ondersteuning aan de inkoopadviseur en bent ambitieus genoeg om op den duur zelf ook de rol van adviseur aan te willen nemen. Hiervoor krijg je ook de mogelijkheid om de opleiding NEVI I te volgen.

Domein Vastgoed & Facilitair

Als inkoop assistent val je onder het domein Vastgoed & Facilitair. Dit domein  bestrijkt de ondersteunende functies die te maken hebben met vastgoed en facilitair, vastgoedbeheer en onderhoud, inkoop, facilitair en veiligheid, duurzaamheid  en gastvrijheid. Met deze teams is het een belangrijke ondersteunende afdeling voor cliënten en alle professionals.

Op de deeldomeinen werkt Vastgoed en Facilitair beleidsmatig samen met de raad van bestuur en het management. Op tactisch en uitvoerend niveau werkt de afdeling samen met onder andere locatiemanagers, facilitaire coördinatoren en technische medewerkers op locaties. Vanuit deze afdeling werken medewerkers met veel passie en gedrevenheid om de bewoners en de medewerkers een prettige leef- en werkomgeving te bieden.

Over jou

  • Je hebt minimaal opleidingsniveau MBO 4
  • NEVI MIL is een pre
  • Je hebt drie tot vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring binnen een zorgorganisatie is een pre.
  • Het hebben van kennis van de inkoopmodule van Afas is een pre
  • Je hebt kennis van de programma’s die vallen binnen MS Office
  • Je kunt goed luisteren en vertaalt hetgeen je hebt gehoord in een gesprek makkelijk naar een opdracht.
  • Je kunt tactvol communiceren. Dat betekent dat je een goed gevoel hebt voor wat in een bepaalde situatie passend is. Klantvriendelijkheid is daarbij een vereiste, zowel naar de interne als de externe klant.
  • Je bezit over een gezonde dosis overtuigingskracht en kunt je standpunt goed uitleggen.
  • Je werkt accuraat, overzichtelijk, je hebt oog voor details en je bent stressbestendig.

Wij bieden

Als je werkt bij Thebe, beteken je iets voor een ander. Dat waarderen wij. Daarom bieden we jou:

  • Een fijne werksfeer
  • Mogelijkheden om verder te groeien
  • In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Naast je salaris (conform CAO VVT) krijg je ook een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Ook kun je gebruik maken van de collectiviteitskorting op verzekeringen, korting op een private leaseauto en van het Thebe meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (korting op de aanschaf van bijvoorbeeld een (E)bike, fitness abonnement of mobiel/laptop/iPad).

Solliciteren

Spreekt de functie van inkoop assistent jou aan? Solliciteer dan vóór 30 december 2022 met je CV en motivatie.

De selectiegesprekken staan gepland op donderdag 5 januari 2023 in de ochtend.

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Joyce Rompa (Adviseur inkoop) via 06 51 67 15 09 of met Remko van der Graaff (manager Vastgoed & Facilitair) via 06 23 26 53 48.

Over Thebe

Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Je leest hier alles over de WAUW van Thebe.

Vragen over Werken bij Thebe? Stel ze aan:
Team Recruitment
Thebe
Annemarie Team Recruitment Thebe
Bregje Team Recruitment Thebe
De WAUW van Thebe
Simone Mons
Zorgmanager
De WAUW van Thebe
Wilma Schutte
Zorgmanager
Het sollicitatieproces ziet er zo uit...
Solliciteer in 5 eenvoudige stappen
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Je solliciteert via de sollicitatiebutton
Telefonisch gesprek en/of uitnodiging
1ste en 2de gesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek en referentie check
Welkom bij Thebe!
De WAUW van Thebe